Política de privacidad 

Polar Partners Oy
Hämeenkatu 26 A
33200 Tampere, Finlandia
info@polarpartners.fi
www.polarpartners.fi
Identificación comercial: 2801234-5

General

Esta es la declaración de privacidad de Polar Partners Oy (SL) que se ha preparado de acuerdo con la Ley de datos personales de Finlandia (523/1999, secciones 10 y 24) y el Reglamento general de protección de datos de la UE (GDPR). Esta declaración de privacidad entró en vigor el 23 de abril de 2021 y seguirá siendo válida hasta nuevo aviso. 

Esta declaración de privacidad contiene información sobre cómo Polar Partners procesa los datos personales. Polar Partners procesa los datos personales de acuerdo con esta declaración de privacidad y cualquier legislación aplicable. 

Para garantizar los mejores servicios posibles a nuestros clientes, debemos recopilar y procesar algunos de sus datos personales. Sin embargo, respetamos su privacidad y estamos comprometidos a protegerla. Esta declaración de privacidad especifica los datos personales que recopilamos, los principios en base a los cuales se procesan estos datos y los derechos y oportunidades de influencia que tiene con respecto a sus datos personales. 

Lea atentamente esta declaración de privacidad. Acepte que procesaremos sus datos personales de acuerdo con esta declaración de privacidad al utilizar nuestros servicios o nuestro sitio web; rellenando un formulario; o poniéndose en contacto con nosotros. Si no acepta estos términos y condiciones, probablemente no podamos atenderlo. Polar Partners se reserva el derecho de actualizar esta declaración de privacidad según sea necesario.

¿Con qué fines se recopilan y procesan mis datos personales? 

Solo recopilamos, almacenamos y procesamos sus datos personales para los fines especificados con anterioridad. Los propósitos principales son: 

·  Gestión de las relaciones con los clientes 

·  Cumplir con nuestras obligaciones contractuales 

·  Mantener la información del cliente, el marketing y la focalización de los servicios 

·  Desarrollar, planificar y analizar operaciones comerciales, sitios web y servicios 

¿Qué datos personales se recopilan y de qué fuentes? 

Polar Partners recopila información de los usuarios cuando utilizan nuestro sitio web a través de Google Analytics. Además, los datos proporcionados por los clientes. Por ejemplo, en formularios en línea, por correo electrónico, por teléfono o mensaje de WhatsApp, a través de servicios de redes sociales (Facebook, LinkedIn), en contratos, en reuniones con clientes y en otras situaciones en las que los clientes transmiten datos personales que se pueden guardar en el archivo de datos. 

En nuestro sitio web, esto significa que se genera un código para cada visitante, llamado cookie, a través del cual Google Analytics recopila estadísticas sobre el uso del sitio. Si después de aceptar una cookie, un usuario regresa al sitio con el mismo dispositivo o computadora, Google Analytics también lo registra, pero la identidad del visitante no se registra. 

El servidor de nuestro sitio también recopila datos de usuario anónimos, como direcciones de protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), páginas de referencia o de salida, los archivos vistos en el sitio (p. ej., páginas HTML, gráficos, etc.), sistema operativo, marca de fecha/hora y datos de seguimiento de clics. Dichos datos pueden ser enviados al administrador del sitio. 

Al menos los siguientes datos serán recabados cuando los usuarios utilicen nuestro formulario de contacto: 

  • Nombre de la persona/usuario 
  • Dirección de correo electrónico 
  • Organización 
  • Dirección 
  • País 
  • Datos relacionados con las relaciones con los clientes, p.ej. descripción de proyectos, interés en iniciar una nueva escuela o desarrollar una escuela existente, y cualquier otra información que proporcione voluntariamente en el campo de texto abierto. 

¿Quién procesará mis datos personales y mis datos personales serán divulgados a terceros? 

Sus datos personales serán procesados ​​principalmente por nuestro personal como parte de sus tareas laborales. Podríamos utilizar subcontratistas y proveedores de servicios externos para proporcionar e implementar los Servicios. Los datos personales pueden divulgarse a dichos subcontratistas si y solo en la medida en que sea necesario. Haremos todo lo posible en tales casos para garantizar que los datos personales se transfieran y procesen de acuerdo con esta declaración de privacidad y la legislación aplicable. También podemos transmitir sus datos personales si estamos involucrados en la adquisición de una empresa o en un negocio de activos. 

El sitio web y los Servicios de Polar Partners pueden contener enlaces a otros sitios web o contenidos que se originan en otros sitios web. Dichos sitios web están fuera del control de Polar Partners y no es responsable de sus contenidos. Si el usuario visita un sitio web vinculado, el uso de dicho sitio web está cubierto por la declaración de privacidad de ese sitio web. 

¿Se transmiten mis datos personales fuera de la UE? 

Algunos de nuestros subcontratistas o servidores que se utilizan para procesar datos personales pueden estar ubicados fuera de la UE/EEE. Aparte de eso, no transmitimos regularmente datos personales fuera de la UE/EEE. 

Nos aseguramos de que sus datos personales se procesen, transfieran y almacenen sobre la base de motivos legales y utilizando medidas de protección suficientes. 

¿Durante cuánto tiempo se almacenarán mis datos personales? 

Solo almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para el procesamiento o lo permita el contrato o la ley. Sin embargo, el tiempo de almacenamiento de los datos personales puede variar según el propósito y la situación. Conservamos los datos de facturación durante 10 años debido a la legislación contable finlandesa. 

¿Es obligatorio facilitar los datos personales y cuáles son las consecuencias de no facilitarlos? 

Si no proporciona los datos personales especificados en esta declaración de privacidad o no da su consentimiento para su procesamiento, es probable que no podamos brindar el servicio o cumplir con el propósito de nuestras operaciones. Por lo tanto, le solicitamos que no nos proporcione ningún dato a menos que acepte que procesemos los datos de acuerdo con esta declaración de privacidad. 

¿Se utilizan cookies en el sitio web y cuáles son? 

Utilizamos cookies en nuestro sitio web para proporcionar a los usuarios la mejor experiencia de usuario posible. Las cookies son pequeños archivos de texto que el servidor web guarda en el dispositivo terminal del usuario. Las cookies nos dan información sobre cómo los usuarios usan nuestro sitio web. Podemos utilizar cookies para desarrollar nuestros servicios y nuestro sitio web, analizar el uso del sitio web, medir el rendimiento del sitio y la actividad del usuario para orientar y optimizar el marketing. Los usuarios del sitio web pueden habilitar o deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador web. La mayoría de los navegadores web permiten cookies automáticamente. Tenga en cuenta que deshabilitar las cookies puede restringir el funcionamiento de nuestro sitio web. 

Nuestro sitio también puede aceptar cookies de terceros, como anuncios de Facebook o Google. Estos terceros son responsables de sus cookies y de la información que recopilan. Toda la información sobre las cookies de terceros se puede encontrar en su respectivo sitio web. 

¿Cuáles son mis derechos y oportunidades de influencia? 

Habilitación de cookies 

Puede decidir usted mismo si y cómo quiere habilitar las cookies en el dispositivo desde el que navegas. Puede configurar su navegador para que deje de aceptar cookies, elimine las cookies guardadas y solicite que se le notifique si un sitio usa cookies. 

Cancelación de su consentimiento 

Si sus datos personales se procesan en base a su consentimiento, tiene derecho a cancelar su consentimiento en cualquier momento notificándonoslo por correo electrónico (info@polarpartners.fi). 

Acceso a datos 

Tiene derecho a que le confirmemos si procesamos algún dato personal que le concierna y qué datos personales suyos procesamos. Es posible que le cobremos una pequeña tarifa por este servicio. 

Derecho a prohibir el marketing directo 

Tiene derecho a prohibir el procesamiento de sus datos personales con fines de marketing directo notificándonoslo por correo electrónico (info@polarpartners.fi). Todos los correos electrónicos que enviamos con fines de marketing contienen un enlace al hacer clic en el que puede eliminarse de la lista de correo electrónico. 

Derecho a oponerse al procesamiento 

Si procesamos sus datos personales en función de un interés general o de nuestro interés legítimo, tiene derecho a oponerse al procesamiento de los datos personales que le conciernen en la medida en que no exista un motivo tan significativo que anule sus derechos o el procesamiento no sea necesario para resolver un reclamo legal. Tenga en cuenta que, en tal situación, probablemente no podamos continuar brindándole servicios. 

Derecho a que se transfieran sus datos personales 

Si hemos procesado sus datos personales con su consentimiento o para cumplir un contrato, tiene derecho a recibir los datos personales que nos ha proporcionado de forma electrónica. 

¿Cómo puedo ejercer mis derechos? 

Puede ejercer los derechos anteriores poniéndose en contacto con nosotros. Por ejemplo, por correo electrónico. Cuando sea necesario, el responsable del tratamiento tiene derecho a solicitar al interesado que pruebe su identidad. El controlador debe reaccionar a cualquier solicitud de este tipo realizada por el cliente dentro del período de tiempo especificado en el RGPD (en la mayoría de los casos, dentro de un mes). 

¿Se puede actualizar esta declaración de privacidad? 

Podemos actualizar esta declaración de privacidad cuando cambien nuestras operaciones o los principios de protección de datos. También es posible que se requieran actualizaciones debido a cambios en la legislación. Cualquiera de estos cambios entrará en vigencia cuando hayamos publicado una declaración de privacidad actualizada. Lea esta declaración de privacidad de vez en cuando para conocer su contenido actual. 

¿A quién debo contactar en materia de protección de datos? 

Polar Partners Oy
Hämeenkatu 26 A

33200 Tampere, Finlandia

info@polarpartners.fi